Bæjarráð Fjallabyggðar

589. fundur 22. janúar 2019 kl. 16:30 - 18:30 í Ráðhúsi Fjallabyggðar, Gránugötu 24, Siglufirði
Nefndarmenn
  • Helga Helgadóttir formaður, D lista
  • Nanna Árnadóttir aðalmaður, I lista
  • Jón Valgeir Baldursson aðalmaður, H lista
Starfsmenn
  • Gunnar Ingi Birgisson bæjarstjóri
  • Guðrún Sif Guðbrandsdóttir deildarstjóri stjórnsýslu- og fjármála
Fundargerð ritaði: Guðrún Sif Guðbrandsdóttir deildarstjóri stjórnsýslu og fjármála

1.Verðkönnun á innheimtu

Málsnúmer 1812020Vakta málsnúmer

Bæjarráð samþykkir að fresta málinu til næsta fundar.

2.Starfsmannamál - trúnaðarmál

Málsnúmer 1901079Vakta málsnúmer

Niðurstaða færð í trúnaðarbók.

3.NorðurOrg 2019 - afnot af íþróttahúsi

Málsnúmer 1901056Vakta málsnúmer

Lagt fram vinnuskjal deildarstjóra fræðslu-, frístunda- og menningarmála, dags. 11.01.2019 þar sem fram kemur að söngkeppni félagsmiðstöðva á Norðurlandi, NorðurOrg verður haldin í íþróttahúsinu Ólafsfirði föstudaginn 25. janúar nk. Óskað er eftir að félagsmiðstöðin Neon verði styrkt um húsaleigu í íþróttahúsinu fyrir keppnina. Húsaleigan fyrir sólarhring er kr. 120.000.
Einnig óskar deildarstjóri eftir að keppendur í NorðurOrg sem koma að, geti farið í sund endurgjaldslaust á meðan þeir bíða milli æfinga og keppni. Kostnaður vegna þessa er áætlaður kr. 10.000.-.

Bæjarráð samþykkir að keppendur geti farið í sund endurgjaldlaust og felur deildarstjóra að koma með tillögu á hvaða bókhaldslykla viðbótarkostnaður færist.

4.Tjarnarborg - vínveitingarsala

Málsnúmer 1811100Vakta málsnúmer

Á 50. fundi Markaðs- og menningarnefndar samþykkti nefndin fyrir sitt leyti og vísaði til bæjarráðs drögum að reglum vegna vínveitingasölu í Menningarhúsinu Tjarnarborg og drögum að samningi vegna vínveitingasölu í Menningarhúsinu Tjarnarborg.

Lögð fram drög að reglum um vínveitingasölu í Menningarhúsinu Tjarnarborg ásamt drögum að samningi um vínveitingasölu í Menningarhúsinu Tjarnarborg.

Bæjarráð samþykkir drögin og felur deildarstjóra fræðslu-, frístunda og menningarmála að vinna málið áfram.

5.Umsókn um lóð - norðan Hafnarbryggju

Málsnúmer 1812031Vakta málsnúmer

Á 235. fundi skipulags- og umhverfisnefndar samþykkti nefndin fyrir sitt leyti og vísaði til bæjarráðs, umsókn Ramma hf um lóð merkta A/1 skv. deiliskipulagi við Tjarnargötu norðan Hafnarbryggju undir iðnaðarhúsnæði.

Lögð fram umsókn Ramma hf um lóð A/1 skv. deiliskipulagi við Tjarnargötu norðan Hafnarbryggju undir iðnaðarhúsnæði.

Bæjarráð staðfestir afgreiðslu skipulags- og umhverfisnefndar frá 16. janúar sl. um að úthluta Ramma hf lóð A/1 skv. deiliskipulagi og lýsir ánægju sinni með fyrirhuguð byggingaráform fyrirtækisins.

6.Tónlistarskóli - viðauki

Málsnúmer 1806025Vakta málsnúmer

Lagður fram viðauki við samning Fjallabyggðar og Dalvíkurbyggðar um rekstur Tónlistarskólans á Tröllaskaga, dagsettur 25.ágúst 2018 og varðar kostnaðarskiptingu aðildarsveitarfélaga og er viðbót við 14. gr. samningsins. Þar segir (Viðbót við 14. gr.)
Kostnaðarskipting aðildasveitarfélaga skal reiknuð tvisvar á ári sem hér segir:
Í febrúar ár hvert þar sem miðað er við kennslustundafjölda hvors sveitarfélags á vorönn ásamt íbúatölur Hagstofu Íslands 1. janúar sama ár.
Í september ár hvert þar sem miðað er við kennslustundafjölda hvors sveitarfélags á haustönn ásamt íbúatölur Hagstofu Íslands 1. janúar sama ár.
Kostnaðarskipting ársins 2018 skal reiknuð samkvæmt þessum viðauka.
Kostnaður er greiddur mánaðarlega miðað við forsendur í upphafi hvers tímabils. Hvert tímabil er gert upp í lok þess miðað við kostnaðarskiptingu.

Bæjarráð samþykkir viðauka við samning fyrir sitt leyti og vísar til afgreiðslu bæjarstjórnar.

7.Fyrirspurn frá trölla.is varðandi flugvöllinn á Siglufirði

Málsnúmer 1901036Vakta málsnúmer

Lagt fram minnisblað bæjarstjóra, dags. 18.01.2019 þar sem fram koma svör við fyrirspurn Trölla.is.
Spurt var hversu margar flugvélar hafa lent á Siglufjarðarflugvelli frá opnun í sumar?
Í minnisblaði bæjarstjóra kemur fram að nákvæm talning yfir lendingar sé ekki til, enda sé ekki starfsmaður við vinnu á flugvellinum en áætlað er að lendingar séu á milli 20-30.
Þá var einnig spurt um hversu mikið hefði skilað sér í bæjarkassan af lendingargjöldum? Í svari bæjarstjóra kemur fram að ekki hafi staðið til að innheimta lendingargjöld enda flugvöllurinn fyrst og fremst opnaður til þess að auka öryggi íbúa og fjölga ferðamönnum sem er til mikilla hagsbóta fyrir íbúa og fyrirtæki í Fjallabyggð.
Svar við spurningu Trölla um heildarkostnað vegna opnunar flugvallarins hefur þegar komið fram í svari til Trölla þann 19. október 2018.

Bæjarráð samþykkir að fela bæjarstjóra að senda svör við fyrirspurnum til Trölla.is

8.Sirkuslistahátíð eða sirkus ráðstefna í bæjarfélagið

Málsnúmer 1901064Vakta málsnúmer

Lagt fram erindi Öldu Brynju Birgisdóttur fyrir hönd hóps frá Sirkusi Íslands, dags. 15.01.2019 sem áætlar að halda 3 daga sirkuslistahátíð eða sirkus ráðstefnu hér á Íslandi í ágúst á næsta ári. Markmiðið með slíkri ráðstefnu er að safna saman hópi áhugafólks um sirkuslistir og bjóða ýmis námskeið eða „workshops“ í hinum ýmsu sirkuslistum svo sem „djöggli“, loftfimleikum, „acro“, húllahringjum ofl. Gestum ráðstefnunnar verður gefið tækifæri til þess að upplifa umhverfi viðburðarins svo rými verður gefið í dagskránni til þess að nýta þá ferðaþjónustu sem bærinn hefur upp á að bjóða. Á kvöldin verða „opin sviðs kvöld“ fyrir ráðstefnugesti og á lokakvöldinu er ráðgert að sýna flotta sirkussýningu sem bæði ráðstefnugestir og bæjarbúar geta notið saman.

Spurt er hvort sveitarfélagið hafi áhuga á að halda slíka ráðstefnu og leitað eftir stuðningi eða aðstoð til þess að finna svefn- og æfingaaðstöðu fyrir ráðstefnugesti.
Einnig er opnað á þann möguleika að bjóða sirkusnámskeið fyrir börn og unglinga bæjarfélagsins í tengslum við viðburðinn en Sirkus Íslands hefur í áraraðir starfrækt Æskusirkusinn sem er sirkuslistaskóli fyrir börn og unglinga.

Bæjarráð samþykkir að óska eftir umsögn deildarstjóra fræðslu-, frístunda- og menningarmála varðandi kostnað og leggja fyrir bæjarráð.

9.Aðgerðaáætlun um orkuskipti í íslenskum höfnum

Málsnúmer 1901065Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar erindi Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytisins, dags. 16.01.2019 er varðar opinn fund um aðgerðaáætlun um orkuskipti í íslenskum höfnum sem haldinn verður í húsnæði ráðuneytisins Skúlagötu 4, Reykjavík fimmtudaginn 24.janúar nk. kl. 13:00-14:30.

10.Umsögn vegna umsóknar um rekstrarleyfi - Valbúð ehf

Málsnúmer 1901073Vakta málsnúmer

Lagt fram erindi Sýslumannsins á Norðurlandi eystra, dags. 16.01.2019 er varðar umsögn vegna umsóknar um rekstrarleyfi skv. lögum um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald nr. 85/2007, með síðari breytingum fyrir Valbúð ehf. kt. 481184-1269 sem sækir um rekstrarleyfi skv. II fl., gististaður án veitinga að Túngötu 17 nh.

Bæjarráð samþykkir umsóknina fyrir sitt leyti.

11.Þing um málefni barna 21. - 22. nóvember 2019

Málsnúmer 1901077Vakta málsnúmer

Á árinu 2019 verður haldið upp á þrjátíu ára afmæli Barnasáttmálans - samnings Sameinuðu þjóðanna um réttindi barnsins. Þessum merka áfanga verður fagnað með ýmsu móti á árinu en hápunkturinn verður þing um málefni barna sem haldið verður í fyrsta skipti í nóvember á þessu ári. Á síðustu starfsdögum Alþingis fyrir jól voru samþykktar breytingar á lögum um embætti umboðsmanns barna þar sem barnaþingið er lögfest. Fyrsta þing um málefni barna, eða barnaþing verður haldið 21.- 22. nóvember n.k. í Hörpu.
Embættið hefur óskað eftir tilnefningum frá fjölmörgum aðilum um fulltrúa í samráðshóp til að tryggja aðkomu sem flestra að skipulagningu þingsins, m.a. frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga. Gera má ráð fyrir um 400-500 þátttakendum á þinginu þar af hópi barna frá öllu landinu sem einnig kemur að skipulagningu þingsins.

Embætti umboðsmanns barna óskar því eftir samstarfi við sveitarfélögin um stuðning við þau börn sem verða valin til þáttöku á þinginu og óskar jafnframt eftir að tilnefndur verði tengiliður hvers sveitarfélags við embættið sem hefur það hlutverk að hafa milligöngu um þátttöku barna úr sveitarfélaginu á þinginu.

Óskað er eftir svari frá sveitarfélaginu fyrir lok janúarmánuðar með upplýsingum um nafn tengiliðar sveitarfélagsins.

Bæjarráð samþykkir að tilnefna deildarstjóra fræðslu-, frístunda- og menningarmála tengilið við embættið og felur deildarstjóra að senda svar til Embætti umboðsmanns barna fyrir tilskilinn tíma.

12.Samstarf N4 og Fjallabyggðar

Málsnúmer 1901076Vakta málsnúmer

Lagt fram erindi frá N4 ehf., dags. 14.01.2019 þar sem óskað er eftir viðræðum við sveitarfélagið um hugsanlegt samstarf Fjallabyggðar og N4 ehf.

Bæjarráð samþykkir að fela deildarstjóra fræðslu-, frístunda- og menningarmála að ræða við forsvarsmenn N4 ehf um hugsanlegt samstarf.

13.Fundargerðir stjórnar Eyþings - 2019

Málsnúmer 1901023Vakta málsnúmer

Lagðar fram til kynningar 315. fundargerð stjórnar Eyþings frá 11. desember sl. og 316. fundargerð stjórnar Eyþings frá 8. janúar sl.

14.Fundargerðir nefnda og stjórna Fjallabyggðar - 2019

Málsnúmer 1901004Vakta málsnúmer

Lagðar fram til kynningar fundargerðir,
235. fundar Skipulags- og umhverfisnefnd Fjallabyggðar frá 16.01.2019,
50. fundar Markaðs- og menningarnefnd Fjallabyggðar frá 16.01.2019 og
115. fundar Félagsmálanefnd Fjallabyggðar frá 16.01.2019.

Fundi slitið - kl. 18:30.