Bæjarstjórn Fjallabyggðar

91. fundur 20. júní 2013 kl. 17:00 - 19:00 í Tjarnarborg í Ólafsfirði
Nefndarmenn
  • Ingvar Erlingsson forseti
  • Þorbjörn Sigurðsson 1. varaforseti
  • Egill Rögnvaldsson 2. varaforseti
  • Helga Helgadóttir bæjarfulltrúi
  • Sólrún Júlíusdóttir bæjarfulltrúi
  • Ólafur Helgi Marteinsson bæjarfulltrúi
  • Guðmundur Gauti Sveinsson bæjarfulltrúi
  • Sigurður Hlöðversson bæjarfulltrúi
  • Margrét Ósk Harðardóttir varabæjarfulltrúi
  • Sigurður V Ásbjarnarson bæjarstjóri
  • Ólafur Þór Ólafsson skrifstofu- og fjármálastjóri
Fundargerð ritaði: Ólafur Þór Ólafsson skrifstofu- og fjármálastjóri
Forseti setti fund og bauð fundarmenn velkomna.
Allir bæjarfulltrúar voru mættir nema S. Guðrún Hauksdóttir sem boðaði forföll og í hennar stað kom Margrét Ósk Harðardóttir.

1.Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013

Málsnúmer 1306005FVakta málsnúmer

Bæjarstjóri, Sigurður Valur Ásbjarnarson gerði grein fyrir fundargerð.

  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Alda, félag um sjálfbærni og lýðræði, kallar eftir því að sveitarfélög tryggi grasrótar- og félagasamtökum húsnæði.
    Lagt fram til kynningar, bæjarráð mun taka slíkar beiðnir til afgreiðslu með sama hætti og beiðnir frá öðrum félagasamtökum.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Lagðar fram til kynningar leiðbeiningar til stjórnenda varðandi afhendingu gagna úr skjalakerfi bæjarfélagsins til m.a. fjölmiðla sem og eyðublöð er slík mál varðar.
     
    Bæjarráð felur bæjarstjóra að leggja fram tillögur og leiðbeiningar til stjórnenda, sem og eyðublað sambærilegt því sem nokkur sveitarfélög hafa komið sér upp.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Lagðar fram tillögur sem Menningarráð Eyþings hefur samið um stefnumótun í menningarmálum á starfssvæði Eyþings.
     
    Bæjarráð samþykkir að vísar tillögunum til umfjöllunar í menningarnefnd.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Lögð fram niðurstaða tilboðsopnunar frá 11. júní sem var í umsjón deildarstjóra tæknideildar.
    Tilboð bárust frá þremur aðilum í breytingar á 3. hæð Skálarhlíðar.
    Byggingafélagið Berg ehf. bauð 5.760.000 kr. sem er 82,9 % af kostnaðaráætlun.
    ÓHK Trésmíðar ehf. bauð 6.800.925 kr. sem er 97,8 % af kostnaðaráætlun.
    GJ Smiðir ehf. bauð 7.458.929 kr. sem er 107,3 % af kostnaðaráætlun.
    Kostnaðaráætlun hljóðaði upp á 6.951.031 kr.

    Bæjarráð telur rétt að taka lægsta tilboðinu að upphæð kr. 5.760.000.- frá Byggingarfélaginu Berg hf.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Í erindi íbúa við Háveg, Siglufirði dagsettu 31. maí 2013, er óskað eftir skoðun á umferð og bílastæðaskorti við umrædda götu.
    Bæjarráð vísar erindinu til skipulags- og umhverfisnefndar.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Deildarstjóri tæknideildar óskar eftir afstöðu bæjarráðs á því, hvort breyta eigi fyrirkomulagi á tunnufjölda við hús í útboði sem á að fara fram er varðar sorphirðu.
    Bæjarráð telur rétt að miða við núverandi kerfi, en að hægt sé að bjóða einnig tveggja tunnu kerfi með áherslu á óbreytta flokkun.
    Bæjarráð leggur áherslu á að sorpmóttökustöð sé inni í útboði að þessu sinni.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Lögð fram til kynningar ný samþykkt fyrir Fjallabyggð.
    Eftir yfirferð, lagfæringar og breytingar vísar bæjarráð samþykktunum til síðari umræðu í bæjarstjórn.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Bæjarráð fór yfir nokkur mál er varðar rekstrar- og fjárhagslega úttekt í Fjallabyggð.
    Samkvæmt nýju skipuriti sem samþykkt var í bæjarstjórn 12. júní s.l., er stjórnsýslu Fjallabyggðar skipt í 3 deildir í stað 5 áður.
    Yfirmenn deildanna verða samkvæmt þessu, deildarstjóri stjórnsýslu og fjármáladeildar, deildarstjóri tæknideildar og deildarstjóri fjölskyldudeildar.
    Samkvæmt nýju skipuriti er staða fræðslu- og menningarfulltrúa lögð niður og verkefni er snúa að fræðslumálum heyra framvegis undir bæjarstjóra, hvað varðar rekstur, fjölskyldudeild og skólastjóra grunnskóla, leikskóla og tónskóla. Verkefni er snúa að menningar-, atvinnu-, kynningar- og ferðamálum heyra undir nýtt starf sem heyrir undir Stjórnsýslu og fjármáladeild. Núverandi fræðslu- og menningarfulltrúa er boðið að taka við hinu nýja starfi á þeirri deild.

    Samþykkt samhljóða.
    Bókun fundar Samþykkt var orðalagsbreyting, út falli "bæjarstjóra, hvað varðar rekstur"<BR>Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest svo breytt á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Lagt fram bréf frá Haraldi L. Haraldssyni er varðar aukið tímamagn við gerð úttektar fyrir bæjarfélagið.
    Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að viðauki 3 verði samþykktur í ljósi fram kominna upplýsinga.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Tekið fyrir erindi frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga, bréf dagsett þann 30. maí 2013, þar sem fram kemur að nýsköpunarverðlaunin í opinberri þjónustu og stjórnsýslu verða veitt í þriðja skipti 29. janúar 2014 á Grand hóteli í Reykjavík. Sveitarfélög geta því byrjað að velta fyrir sér tilnefningum, en í september verða nánari upplýsingar sendar og óskað eftir formlegum tilnefningum. Gert er ráð fyrir að frestur til að leggja þær fram verði til 1. nóvember n.k.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Dagur ísl. náttúru verður að venju haldinn hátíðlegur 16. september n.k. og er sveitarfélagið hvatt til þátttöku.
     
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Lagðar fram upplýsingar um kaup á búnaði fyrir Grunnskóla Fjallabyggðar, Siglufirði, en um er að ræða 80 borð og stóla fyrir um 9.963.374.- kr. í samræmi við tillögur við gerð fjárhagsáætlunar.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Tekið fyrir bréf frá Hagmunasamtökum Heimilanna, sem barst í rafpósti þann 24. maí 2013, þar sem fram kemur m.a. að Hagmunasamtök heimilanna beina þeirri áskorun til sveitarfélaga á landsvísu að hefja sem fyrst aðgerðir til að stemma stigu við heimilisleysi í sveitarfélaginu sem rekja má til skorts á aðgæslu að réttindum neytenda við nauðungarsölur og aðrar fullnustuaðgerðir. Í bréfinu er kynnt ályktun um áskorun til sveitarstjórnar sem samþykkt var á aðalfundi samtakanna 15. maí s.l.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Fundargerð stjórnar Hornbrekku frá 4. júní 2013 lögð fram til kynningar.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.
  • Bæjarráð Fjallabyggðar - 300. fundur - 18. júní 2013
    Fundargerð 806. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga, frá 31. maí 2013, lögð fram til kynningar.
    Bókun fundar Afgreiðsla 300. fundar bæjarráðs staðfest á 90. fundi bæjarstjórnar með 9 atkvæðum.

2.Siðareglur kjörinna bæjarfulltrúa - endurskoðaðar

Málsnúmer 1305044Vakta málsnúmer

90. fundur bæjarstjórnar samþykkti að vísa tillögu að siðareglum til síðari umræðu á 91. fundi bæjarstjórnar.
Bæjarstjóri gerði grein fyrir tillögu að siðareglum.
Bæjarstjórn samþykkti með 9 atkvæðum tillögu að siðareglum kjörinna bæjarfulltrúa.

3.Samþykkt um stjórn Fjallabyggðar og fundarsköp bæjarstjórnar

Málsnúmer 0807009Vakta málsnúmer

90. fundur bæjarstjórnar samþykkti að vísa tillögu að samþykktum um stjórn Fjallabyggðar til síðari umræðu á 91. fundi.
Bæjarstjóri gerði grein fyrir tillögu að samþykktum.

Bæjarstjórn samþykkti með 9 atkvæðum tillögu að samþykktum um stjórn Fjallabyggðar.

4.Viðauki við fjárhagsáætlun 2013 og 2014 - 2016

Málsnúmer 1303056Vakta málsnúmer

Í tillögu að viðauka við fjárhagsáætlun er gert ráð fyrir breytingu á rekstri, tekjur umfram gjöld samtals fyrir árin 2013 til 2016, að upphæð -2.328.000.
Fyrir árið 2013 tekjur umfram gjöld -6.412.000.
Fyrir árið 2014 gjöld umfram tekjur 4.913.000.

Fyrir árið 2015 gjöld umfram tekjur 408.000.

Fyrir árið 2016 gjöld umfram tekjur 263.000.


Bæjarstjórn samþykkti með 9 atkvæðum tillögu að viðauka við fjárhagsáætlun 2013 og 2014 - 2016.

5.Rekstrar- og fjárhagsleg úttekt á Fjallabyggð

Málsnúmer 1211089Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga forseta var samþykkt með 9 atkvæðum.

"Bæjarstjórn felur bæjarstjóra að undirbúa svör við þeim fyrirspurnum sem bornar voru fram á íbúafundum um tillögur bæjarstjórnar sem samþykktar voru 12. júní 2013, og leggja fyrir næsta fund bæjarráðs."

6.Nefndarbreytingar 2013

Málsnúmer 1301007Vakta málsnúmer

a. Kjör forseta bæjarstjórnar skv. 9. gr. samþykktar um stjórn og fundarsköp Fjallabyggðar.
Tillaga kom fram um að Ingvar Erlingsson yrði forseti bæjarstjórnar. Tillagan samþykkt með 9 atkvæðum.
b. Kjör 1. varaforseta bæjarstjórnar skv. 9. gr. samþykktar um stjórn og fundarsköp Fjallabyggðar.
Tillaga kom fram um að Þorbjörn Sigurðsson yrði 1. varaforseti bæjarstjórnar. Tillagan samþykkt með 9 atkvæðum.
c. Kjör 2. varaforseta bæjarstjórnar skv. 9. gr. samþykktar um stjórn og fundarsköp Fjallabyggðar.
Tillaga kom fram um að Egill Rögnvaldsson yrði 2. varaforseti bæjarstjórnar. Tillagan samþykkt með 9 atkvæðum.
d. Kosning tveggja skrifara og tveggja til vara skv. 12. gr. samþykktar um stjórn og fundarsköp Fjallabyggðar.
Tillaga kom fram um Sólrúnu Júlíusdóttur og Guðmund Gauta Sveinsson sem skrifara og Ólaf Helga Marteinsson og Sigurð Hlöðvesson til vara.
Tillagan samþykkt með 9 atkvæðum.
e. Kosning í bæjarráð skv. 30. gr. samþykktar um stjórn og fundarsköp Fjallabyggðar.
Tillaga kom fram um að aðalmenn í bæjarráði yrðu Þorbjörn Sigurðsson sem formaður, Helga Helgadóttir og Egill Rögnvaldsson. Til vara Ólafur H. Marteinsson, Ingvar Erlingsson og Sólrún Júlíusdóttir.
Tillagan samþykkt með 9 atkvæðum.

Samþykkt var með 9 atkvæðum að vísa öðrum nefndarbreytingum  til næsta fundar bæjarráðs.

7.Sumarleyfi bæjarstjórnar skv. 15. gr. sveitarstjórnarlaga og 28. gr. samþykktar um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar

Málsnúmer 1306011Vakta málsnúmer

Forseti bæjarstjórnar lagði fram svohljóðandi tillögu:
"Bæjarstjórn Fjallabyggðar samþykkir að fella niður fundi bæjarstjórnar Fjallabyggðar í júlí og ágúst 2013.
Fyrsti fundur bæjarstjórnar eftir sumarfrí verður miðvikudaginn 11. september 2013.
Bæjarstjórn felur bæjarráði fullnaðarafgreiðslu mála á þessum tíma í samræmi við 31. grein áður nefndrar samþykktar."

Tillaga að sumarleyfi var samþykkt með 9 atkvæðum.

Fundi slitið - kl. 19:00.