Síldarævintýri 2019

Lagt fram erindi Guðmundar Óla Sigurðssonar, Halldóru Guðjónsdóttur og Þórarins Hannessonar fh. Stýrihóps um Síldarævintýri á Siglufirði, dags. 21.06.2019 þar sem fram kemur að félagið óski eftir að fá að nota heitið Síldarævintýri á dagskrá sem félagið hyggst standa fyrir á Siglufirði um verslunarmannahelgina. Einnig óskar félagið eftir aðstoð/leyfi frá sveitarfélaginu vegna eftirfarandi atriða:
Afnota af garðborðum og garðstólum í eigu sveitarfélagsins meðan á hátíðinni stendur.
Afnota af veislutjöldum í eigu sveitarfélagsins meðan á hátíðinni stendur.
Aðalgatan verði lokuð fyrir bílaumferð frá Túngötu að Grundargötu meðan á hátíðinni stendur og ekki verði hægt að þvera hana um Lækjargötu. Sveitarfélagið komi fyrir blómakerjum til að loka götunni.
Sveitarfélagið sjái um losun á ruslafötum og þrif í miðbænum eftir þörfum meðan á hátíðinni stendur.
Leyfi til að setja upp tvö lítil svið (u.þ.b. 2 x 3m) í miðbænum, annað á svæðinu aftan við og til hliðar við styttuna af Gústa guðsmanni, það mun vísa að veitingastaðnum Torginu, og hitt á svæðinu gegnt Aðalbakaríi, það mun vísa að bakaríinu. Sviðin yrðu sett upp á föstudegi og tekin niður á mánudegi.
Leyfi fyrir tónlist, lifandi eða af spilara, í sundhöll Siglufjarðar í um 2 klst. á opnunartíma þessa helgi.
Félagið fái aðgang að íþróttahúsinu á Siglufirði í 3 klukkustundir á opnunartíma þessa helgi til að vera með leiki fyrir börn ef veður verður óhagstætt til leikja úti við.
Sveitarfélagið setji upp salernishús í sinni eigu við Rammalóðina sem hátíðargestir hafi afnot af.
Sveitarfélagið veki athygli á viðburðinum á heimasíðu sinni og í öðrum kynningum sínum á viðburðum ársins.

Bæjarráð tekur jákvætt í erindið og samþykkir að óska eftir umsögn deildarstjóra fræðslu-, frístunda- og menningarmála og deildarstjóra tæknideildar.

Á 610. fundi bæjarráðs þann 25.06.2019 óskaði ráðið eftir umsögn deildarstjóra tæknideildar og deildarstjóra fræðslu-, frístundar og menningarmála varðandi erindi Þórarins Hannessonar fh. Stýrihóps um „Síldarævintýri“ 2019 dags. 21.06.2019.
Lagt fram vinnuskjal deildarstjóra, dags. 27.06.2019.

Bæjarráð samþykkir eftirfarandi:
Að heimila félagi um Síldarævintýri að nota heitið Síldarævintýri á dagskrá sem félagið hyggst standa fyrir á Siglufirði um verslunarmannahelgina en leggur áherslu á að auglýsingar á viðburðinum verði skýrar þannig að nýrri og breyttri mynd á Síldarævintýri sé komið á framfæri.
Að lána garðborð og garðstóla og 2 veislutjöld í eigu sveitarfélagsins sem stýrihópurinn þarf að nálgast í þjónustumiðstöð og skila aftur.

Að Aðalgata verði lokuð fyrir bílaumferð frá Túngötu að Grundargötu á meðan á hátíðinni stendur.

Að sveitarfélagið muni sjá um losun á ruslafötum í miðbæ á meðan á hátíðinni stendur.

Að gefa leyfi fyrir uppsetningu tveggja sviða á umbeðnum staðsetningum.
Að veita leyfi til að leika tónlist í sundhöllinni í 2 klst á opnunartíma þessa helgi. Tímasetning og fyrirkomulag verður að vera í samráði við forstöðumann íþróttamiðstöðvar.
Að leyfa aðgang að íþróttahúsinu á Siglufirði 3 klst. á opnunartíma þessa helgi ef veður er óhagstætt til útiveru við leik barna. Tímasetning og fyrirkomulag verður að vera í samráði við forstöðumann íþróttamiðstöðvar. Kostnaður við afnot af íþróttasal er kr. 24.000.- sem rúmast innan núverandi fjárhagsáætlunar og færist á gjaldalið 05810-9291 sem styrkur við viðburðinn.
Að heimila afnot hátíðargesta af salerni við Rammalóð. Salerni hafa þegar verið sett upp.
Viðburðurinn hefur nú þegar verið settur inn í kynningu á viðburðum ársins og sjálfsagt er að setja hann í viðburðadagatal á heimasíðu sveitarfélagsins. Dagskrá viðburðarins þarf að senda á markaðs- og menningarfulltrúa sem sér um heimasíðu sveitarfélagsins þegar hún liggur fyrir.

Bæjarráð felur deildarstjórum að fylgja málinu eftir.